Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d)
- Publiziert: 12.05.2025
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung sowie proaktive Entlastung der Abteilungsleitung
- Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Berücksichtigung von Zielen und Terminen
- Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie eingehender Telefonate und E-Mails
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung sowie Überwachung von Fristen
- Organisation und Protokollführung interner und externer Besprechungen sowie Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
- Anlage von Bestellanforderungen (BANF) und Unterstützung des Rechnungslaufs in SAP, sowie Bestellung von Büromaterialien und Literatur
- Organisatorische und logistische Unterstützung von Veranstaltungen
- Koordination und Organisation abteilungsübergreifender Aufgaben, wie Bauzaun-/Baustellenwerbung, Schnittstellenmanagement bei Ausschreibungen und Pflege von Formularen/Vorlagen
- Organisation und Überwachung der Aufnahme aller UK-Prozesse für das interne Prozessmanagement
- Pflege des Intranetauftritts der Abteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement/ Bürokommunikation oder als Immobilienkaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
- Umfangreiche Erfahrung im Assistenzbereich sowie in der Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke
- Teamfähigkeit, Loyalität und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Hohe Zuverlässigkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kennnisse in SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen an
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Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen: Bei uns erwartet Sie eine Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld, das langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. -
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Sie profitieren von einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung. -
Zusätzliche Vorteile für Ihre Lebensqualität: Wir bieten Ihnen eine München-Zulage, die Übernahme der kompletten Kosten des Deutschlandtickets sowie zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile. -
Wir leben Vielfalt: Unser Diversity Management fördert Chancengleichheit, gegenseitigen Respekt und individuelle Entwicklung, um unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich alle entfalten können. -
Optimale Work-Life-Balance: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten (je nach Position), um Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang zu bringen. -
Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst nicht nur medizinische Leistungen und Beratungsangebote, sondern auch eine Fitnesskooperation mit EGYM- Wellpass, damit Sie gesund und motiviert bleiben. -
Weiterbildung, die Sie voranbringt: Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Qualifikationen stetig zu erweitern. -
Erfolgreich starten mit unserem Onboarding: Ein strukturiertes und zentrales Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich schnell bei uns einzuleben und erfolgreich durchzustarten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. .
Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position unter recruiting@muenchner-wohnen.de. Ihre Ansprechperson lautet:
- Gizem Cay
- Recruiting
- +49 15116165527
